家具行業信息化(huà)需求分(fēn)析

　　近年來(lái)，我國家具行業的(de)發展經曆了(le)兩個(gè)階段：上世紀80年代至90年代爲迅速發展階段;上世紀90年代至今進入對(duì)質量、功能、環保要求越來(lái)越高(gāo)的(de)階段。中國加入世貿組織後，家具業将成爲繼汽車之後降稅幅度最大(dà)的(de)行業之一， 至2005年1月(yuè)家具進口關稅将由目前的(de)22%降到零。到那時(shí)會有更多(duō)的(de)海外企業進入中國市場(chǎng)，中國家具業将會遇到更大(dà)的(de)挑戰。因此作爲中國傳統的(de)家具行業，如何在這(zhè)場(chǎng)高(gāo)水(shuǐ)平的(de)競争中站住腳跟，并且勝出呢(ne)? 所以企業管理(lǐ)實現信息化(huà)，已經不是一個(gè)需不需要上的(de)問題，而是一個(gè)必須上，如何上的(de)問題。作爲一個(gè)家具企業的(de)領導者，如何通(tōng)過引入信息化(huà)建設，達到提高(gāo)企業管理(lǐ)檔次，提升企業的(de)核心競争力的(de)目的(de)，成爲關系到企業未來(lái)發展與生存的(de)核心問題。

　　我國家具行業以中小企業爲多(duō)，專業化(huà)生産和(hé)信息化(huà)管理(lǐ)程度較低。由于小型私營家具企業占多(duō)數，管理(lǐ)粗放，實行的(de)多(duō)爲家族式、經驗式管理(lǐ)。國内家具小型生産企業太多(duō)，浪費資源。科技人(rén)才嚴重不足，導緻整個(gè)行業的(de)科研開發工作滞後，家具企業管理(lǐ)制度不健全，内部管理(lǐ)質量差等這(zhè)些問題都有待解決。管理(lǐ)是企業内部的(de)重要環節，企業的(de)興衰體現在管理(lǐ)質量上。我國多(duō)數家具生産廠家在生産管理(lǐ)、銷售管理(lǐ)、庫存管理(lǐ)、進貨管理(lǐ)、工資管理(lǐ)和(hé)财務管理(lǐ)等環節上，沒有相應的(de)管理(lǐ)制度及措施。

　　1、産品款式變化(huà)快(kuài)、物(wù)料種類繁多(duō);

　　2、車間工藝手工程度高(gāo)、作業流程規範度低;

　　3、産品生産爲定單型與庫存型生産模式相結合;

　　4、生産進度難以跟蹤，生産過程中的(de)損耗及怠工難以控制;

　　5、銷售預測采用(yòng)手工管理(lǐ)，曆史銷售數據需要大(dà)量的(de)采集工作，且數據難以準确;

　　6、倉庫管理(lǐ)混亂，倉庫及銷售人(rén)員(yuán)難以查詢包裝數、可(kě)配套成品數。

　　家私行業也(yě)越來(lái)越多(duō)的(de)面臨著(zhe)成本控制的(de)壓力、交期的(de)壓力、品質的(de)壓力。企業管理(lǐ)實現電腦(nǎo)化(huà)與信息化(huà)，已經不是一個(gè)需不需要上的(de)問題，而是一個(gè)必須上，如何上的(de)問題。作爲一個(gè)家具企業的(de)領導者，如何通(tōng)過引入信息化(huà)建設，達到提高(gāo)企業管理(lǐ)檔次，提升企業的(de)核心競争力的(de)目的(de)，成爲關系到企業未來(lái)發展與生存核心問題。

　　二、家具行業特點

　　 Odoo ERP 根據多(duō)年在家具行業服務的(de)經驗，總結出家具行業生産有如下(xià)特點：

　　1、家具行業的(de)一些重要工藝環節仍采用(yòng)傳統的(de)手工、半手工作業，從整體上看，機械化(huà)作業程度不高(gāo)。

　　2、家具産品結構複雜(zá)、種類繁多(duō)，産品更新換代的(de)周期也(yě)較短，這(zhè)就給數據資料收集工作帶來(lái)了(le)較大(dà)難度。

　　3、家具行業所用(yòng)的(de)材料特性差異較大(dà)，規則材料、不規則材料都被大(dà)量使用(yòng)，特别是實木(mù)材料，本身是家具生産所必需的(de)材料，但是受樹木(mù)生長(cháng)的(de)制約，無法統一材料規格。這(zhè)些因素給材料編号、單位換算(suàn)、用(yòng)量分(fēn)析、材料采購(gòu)及庫存管制都帶來(lái)許多(duō)困擾。

　　4、訂單中往往還(hái)會遇到産品編号與實物(wù)匹配的(de)問題，同一款産品可(kě)能會随時(shí)更換材料、配件和(hé)産品組合方式。如：某一款式的(de)沙發訂單，一部份要求用(yòng)紅色皮、一部份用(yòng)灰色皮，但是根據廠家和(hé)客戶的(de)習(xí)慣，對(duì)于形狀、規格相同的(de)産品通(tōng)常使用(yòng)相同的(de)産品編号。這(zhè)樣一來(lái)，如何建立BOM資料、如何控制采購(gòu)數量、如何确定領料的(de)材料和(hé)數量……等問題就成爲關鍵所在。

　　5、家具行業生産各階段之間的(de)管控重點也(yě)不相同。如：備料階段爲了(le)提高(gāo)材料的(de)利用(yòng)率，需要盡量加大(dà)生産批量;塗裝階段要考慮産品塗裝效果和(hé)顔色統一，就需要把相同系列的(de)産品安排集中生産……這(zhè)些管理(lǐ)特點是通(tōng)用(yòng)ERP軟件無法顧及的(de)，這(zhè)也(yě)就是爲何一般ERP軟件對(duì)家具行業的(de)生産管理(lǐ)模塊無法很好實現的(de)主要原因。

　　6、家具行業生産中的(de)可(kě)變因素大(dà)、随機性較強，無法按部就班地運作。某個(gè)産品今天在這(zhè)條生産線生産，明(míng)天可(kě)能就會調到另外一條生産線生産，也(yě)可(kě)能托工給其它廠商生産。這(zhè)就增加了(le)安排生産計劃時(shí)的(de)難度。

　　家具行業解決方案

　　(一)、計劃管理(lǐ)

　　1、提供多(duō)計劃、多(duō)批次完成訂單任務。

　　2、一個(gè)物(wù)料需求計劃可(kě)細分(fēn)成物(wù)料采購(gòu)計劃、委外加工計劃、生産加工計劃。

　　(二)、生産管理(lǐ)

　　1、提供産品标準工藝流程及标準工時(shí)，科學地制定生産計劃。

　　2、根據生産任務，提早計算(suàn)出物(wù)料需求，杜絕缺少物(wù)料現象。

　　3、緊密監控生産環節，随時(shí)監控生産進度。

　　4、提供設備管理(lǐ)及檢修管理(lǐ)功能。

　　5、成本控制：時(shí)時(shí)累積實際成本，成本差異。

　　(三) 銷售管理(lǐ)

　　1、全面而快(kuài)捷的(de)銷售信息查詢功能，系統提供各類有效的(de)銷售分(fēn)析報表。

　　2、能用(yòng)以前資料和(hé)暢銷系數預測下(xià)月(yuè)銷售計劃，作爲備貨生産依據。

　　3、客戶信譽額度管理(lǐ)：應收款提示、超信譽額度報警。

　　4、提供家具企業常見的(de)退貨補件功能。

　　5、獨特産品浏覽功能：展示産品圖片、錄像等各種資料。

　　(四) 采購(gòu)管理(lǐ)

　　1、科學合理(lǐ)的(de)制定采購(gòu)計劃。

　　2、供應商管理(lǐ)：對(duì)供應商進行有效控制，有效管理(lǐ)應付款。

　　3、随時(shí)了(le)解采購(gòu)工作中貨、款、單的(de)執行情況，随時(shí)查詢供應商欠料報告。

　　(五) 庫存管理(lǐ)

　　1、輕松設置多(duō)倉庫，庫存高(gāo)低限報警。

　　2、獨具特色的(de)家具套件拆分(fēn)銷售、自動并貨、 銷售品與庫存包裝件自動對(duì)應功能。

　　3、倉庫分(fēn)權管理(lǐ)功能。

　　4、獨特的(de)安全庫存設定、自動計算(suàn)盤點差異。

　　5、生産成本可(kě)按月(yuè)、按批号、按不同産品核算(suàn)和(hé)查詢。

　　(六) 财務管理(lǐ)

　　1、提供收款、付款、收貨、送貨、訂單等數據的(de)統計分(fēn)析。

　　2、提供會計憑證輸入、會計帳目月(yuè)結、年結、企業資産負債表。

　　(七) 系統管理(lǐ)

　　1、嚴格的(de)權限設置功能。

　　2、提供客戶定制功能：自定義報表、自定義字段、自定義名稱、自定義流程、自定義權限等

　　3、數據接口：提供原始數據備份功能。

　　 Odoo ERP 針對(duì)家具行業的(de)這(zhè)些特點，專門提供了(le)一套生産管理(lǐ)解決方案。本方案以家具行業數據爲例，以屏幕截屏圖片結合文字說明(míng)的(de)方式靜态描述家具行業業務流程。